Los archivos logran capturar el tiempo como una fotografía; registran el pasado y van narrando el presente; hacen perdurar la palabra, las imágenes y los sonidos.

 

A lo largo de la historia hemos resguardado, de forma física, escritos, expedientes, mapas, libros, y otras fuentes de información. Los avances tecnológicos permiten generar documentos de forma electrónica, cuyo contenido es igual de valioso que el que consta en papel, pues sustentan determinaciones y sucesos.

 

En el actual mundo digital, se crea y procesa una extensa cantidad de información; sin embargo, es fundamental garantizar su seguridad, integridad y disponibilidad, y cuando sea el caso, su confidencialidad, porque podemos enfrentarnos a perdidas o vulneraciones de millones de datos que pertenecen a personas, pudiendo afectar sus derechos.

 

La preservación digital es la capacidad de asegurar que un archivo electrónico permanezca comprensible y utilizable a través del tiempo y de los cambios tecnológicos, que su fiabilidad y exactitud estén protegidas y su autenticidad sea verificable, para que pueda conservarse.

 

Sin una gestión documental moderna, el contenido digital puede hacerse inaccesible rápidamente, debido a la fragilidad de los formatos al volverse obsoletos conforme se van actualizando, lo que dificulta su consulta, además, de que los datos pueden llegar a degradarse por el paso del tiempo.

 

En el marco del Día Internacional de los Archivos que se conmemora el 9 de junio, es importante recordar que éstos, sean físicos o electrónicos, son presupuesto del derecho de acceso a la información. Sin ellos no puede haber transparencia ni rendición de cuentas, dado que reportan actos de autoridad, las razones de su emisión, y en general, el actuar de quienes se dedican al servicio público y la conducción de la administración gubernamental.  

 

La pandemia por COVID-19 ha apresurado el uso de las tecnologías de la información y de la comunicación (TIC), de tal suerte que, mucha información de las instituciones públicas se hace constar de manera digital. 

 

En México, la Ley General de Archivos establece que quienes están obligados a cuidar documentos, deberán contar con una estrategia de preservación, a largo plazo, de archivos electrónicos y asegurar procesos de gestión documental en este sentido, que consideren el ciclo vital de la información desde que nace, garantizando su acceso y permanencia, contemplando su uso, seguridad y almacenamiento. 

 

La historiadora Arlette Farge, sostenía que “el archivo presupone un archivista, una mano que colecciona y clasifica”. Esta acuciosa labor de organización se extiende a los archivos digitales, que nos ofrecen ventajas para guardar nuestra memoria para el futuro, pues permiten almacenar una inmensidad de acontecimientos en dispositivos pequeños, cruzar datos y sistematizar contenidos para forjar conocimiento que nos ayude a no olvidar, a aprender y a edificar mejores sociedades.

 

Fuente:

Archivos digitales: cuidar la memoria del futuro, La Silla Rota, 13 de junio de 2020, en: https://lasillarota.com/opinion/columnas/archivos-digitales-cuidar-...

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Comentario de Vanessa Rivera de la Fuente el junio 19, 2020 a las 4:09pm

Que interesante texto, me viene súper porque en el Diploma de Investigación Social que estoy haciendo, hubo un modulo sobre archivística. Al principio me pareció muy desafiante pero al ir profundizando en la materia me motivó mucho.. Nos dieron una tarea que consistió en analizar un archivo y justificar su existencia y yo, obvio, lo hice sobre un archivo de mujeres. Elegí Muslima, es un repositorio online que reúne información en distintos soportes sobre el aporte de las mujeres musulmanas, en las artes, el conocimiento, el activismo y las ciencias. Surgió como una iniciativa privada de la escritora Samina Ali y el International Museum of Women. Que importante es archivar la historia de las mujeres, para tener la posibilidad de ser parte de la historia. 

Comentario de Marina A San Martín Rebolloso el junio 17, 2020 a las 1:33am

Muy querida Claudia. Tu comentario me lleno mucho, pues a veces los archivos se ven como algo estático, se les dice incluso "muertos" y están muy vivos pues nos cuentan nuestra historia, nos dicen quienes somos. Creo que los dispositivos y las TIC nos permiten guardar màs recuerdos en espacios pequeños de memoria, pero la idea también es sistematizar esa información para que no se vuelva desinformación, y justo nos permita aprender del pasado y a las generaciones venideras, aprender de nuestro presente. Ojala así sea y no comentan los mismos errores.  Gracias por leer!!! Un abrazo de vuelta con mi admiración.

Comentario de Marina A San Martín Rebolloso el junio 17, 2020 a las 1:33am

Muy querida Claudia. Tu comentario me lleno mucho, pues a veces los archivos se ven como algo estático, se les dice incluso "muertos" y están muy vivos pues nos cuentan nuestra historia, nos dicen quienes somos. Creo que los dispositivos y las TIC nos permiten guardar màs recuerdos en espacios pequeños de memoria, pero la idea también es sistematizar esa información para que no se vuelva desinformación, y justo nos permita aprender del pasado y a las generaciones venideras, aprender de nuestro presente. Ojala así sea y no comentan los mismos errores.  Gracias por leer!!! Un abrazo de vuelta con mi admiración.

Comentario de Claudia Calvin Venero el junio 16, 2020 a las 11:33pm

Querida Marina, 

Esta reflexión me parece oportuna y necesaria. Nuestro tiempo está lleno de paradojas  y de expresiones únicas. Es un privilegio vivir en este tiempo, con internet y el mundo digital de acompañante. 

Yo soy bibliotecóloga de clóset, y algo de archivista, así que tus palabras resuenan en una parte interna. La posibilidad de guardar la memoria de nuestra presente para el aprendizaje de las futuras generaciones me parece cautivador. Quisiera  que en "el mañana" las generaciones se dieran una vuelta por este presente, que tengan la curiosidad por aprender de esto para cometer otro tipo de errores, y nos transitar por su presente como veo que muchas y muchos hemos transitado en el nuestro: sin memoria histórica y repitiendo historias cíclicas por falta de asomo al presente de quienes nos antecedieron. 

Gracias por esta reflexión. 

Un abrazo, 

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