Como te comentamos en otro post, las acciones de prensa ayudan a difundir tu evento y te acercan a lograr algunos objetivos, logrando generar más confiabilidad de los receptores, ya que tu evento puede darse a conocer a través de los distintos medios de comunicación (televisión, radio, gráfico y digital).

Para la gestión de prensa, las gacetillas son uno de los elementos más utilizados y de muy sencilla elaboración que pueden enviarse por los diferentes canales de comunicación. Para su elaboración hay una serie de tips para tener en cuenta, pero básicamente hay que armarla parecida a una nota como se lee en la prensa. Tiene que tener información real, además de ser corta y concisa. Cuando los periodistas reciben gacetillas, separan las que pueden llegar a ser de interés para su público, por este motivo es importante la información que vuelques en tu comunicado de prensa.

Los contenidos que debe tener tu gacetilla son:

Encabezado:

  • Nombre la persona o entidad organizadora y nombre del evento (si tenés logo mejor!)
  • La fecha y la hora del evento, para que evalúen cuándo publicarlo (dependiendo del medio. En general, los gráficos tienen distintas fechas límite de cierre, por ejemplo una revista mensual requiere recibir la información con mucha mayor anticipación que un diario)
  • Destinatario: Funcionan mejor las gacetillas personalizadas que van dirigidas a un periodista en particular de “x” sección/medio.
  • Indicación de cuándo puede darse a conocer la información que contiene la gacetilla. “Publicar a partir de…”

Cuerpo principal:

  • Titular: Una gacetilla funciona mejor con un título que indique el contenido de la nota además de usar la creatividad para lograr un título llamativo. Si la envías por e-mail esto es fundamental para que no descarten la información cuando reciben el correo.
  • Copete: Breve resumen en pocas líneas de la nota. Muchas veces sucede que es lo único que utilizan para publicar, por eso es importante que en ese párrafo se encuentren respondidas las 5 “W”.
  • Desarrollo de la nota: Toda la información debería explicarse en no más de dos párrafos. Si envías por e-mail, puedes agregar hipervínculos para ampliar la información de la gacetilla.
  • Cierre: En el último párrafo puedes incluir algunas conclusiones y datos de los informantes.

Pie de página:

  • Datos de contacto: nombre y teléfonos, e-mail y horarios para comunicarse.

Fuente: Eventioz

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